Wenn Sie möglichst wenig Zeit für die Überprüfung und Beantwortung von E-Mails aufwenden möchten, sollten Sie Ihre E-Mail-Konten auf allen Ihren Geräten synchronisieren. Das Gute daran ist, dass Sie heutzutage Ihr iPhone, iPad und Ihren Mac so einrichten können, dass sie jeden E-Mail-Anbieter Ihrer Wahl nutzen, sei es Apple Mail, Gmail oder was auch immer Sie verwenden.

Im Idealfall sollten Sie in der Lage sein, die gleichen E-Mails in den gleichen Ordnern auf allen Geräten zu sehen. Es kann jedoch vorkommen, dass die Änderungen, die Sie auf einem Gerät vornehmen, nicht auf allen Ihren Geräten übernommen werden.

Ein häufiges Problem mit Apple Mail ist, dass es manchmal einen lokalen Speicher verwendet, um Änderungen zu speichern, die Sie in verschiedenen E-Mail-Ordnern vorgenommen haben, anstatt auf Ihrem E-Mail-Server. Dieses Problem führt häufig dazu, dass E-Mails nicht auf allen Geräten synchronisiert werden. In der Tat haben sich viele Benutzer darüber beschwert, dass E-Mails auf Apple-Geräten nicht synchronisiert werden. Einige von ihnen erhalten keine E-Mails auf Apple-Geräten.

Wenn Sie also Probleme haben, eine bestimmte E-Mail auf Ihrem Mac, iPad oder iPhone zu finden, kann es sein, dass Sie nichts falsch machen. Wahrscheinlich speichert Ihr Mac E-Mails in lokalen Ordnern statt auf dem Server, was die Synchronisierung Ihrer E-Mails erschwert. Wenn das der Fall ist, machen Sie sich keine Sorgen. Wir werden versuchen, dieses Problem zu lösen und zeigen Ihnen, wie Sie E-Mails mit mehreren Apple-Geräten synchronisieren können.

Wie synchronisiert man E-Mails auf mehreren Apple-Geräten?

Bevor Sie Änderungen an Ihrem Mac oder der Mail-App vornehmen, z. B. Ihre E-Mail-Einstellungen anpassen oder Nachrichten verschieben, sollten Sie unbedingt ein Backup erstellen. Wenn Sie das getan haben, gibt es noch eine weitere Sache: Berücksichtigen Sie die folgenden Punkte, wenn Sie Ihr E-Mail-Synchronisierungsproblem lösen:

Wenn Sie einen Webbrowser verwenden, um auf Ihre E-Mails zuzugreifen, brauchen Sie möglicherweise nichts zu synchronisieren, da Ihre E-Mails in der Cloud gespeichert sind.
Wenn Sie ausschließlich iCloud-, IMAP- oder Exchange-Konten verwenden, müssen Sie lediglich einige Einstellungen bestätigen, um sicherzustellen, dass alles für Sie synchronisiert wird.
Lassen Sie uns noch auf eine weitere Sache hinweisen. Wir gehen davon aus, dass Sie ein IMAP-Konto verwenden (was wir sehr empfehlen) und nicht das altmodische POP-Konto.
Wenn Sie keine E-Mails auf Apple-Geräten empfangen, versuchen Sie die folgenden Schritte zur Fehlerbehebung nacheinander:

Schritt 1. Stellen Sie sicher, dass sich die E-Mail-Einstellungen nicht geändert haben

Wenn Sie Ihre gesendeten oder empfangenen E-Mails auf Ihrem Mac nicht finden können, ist es sehr wahrscheinlich, dass die Einstellungen der iOS Mail-App daran schuld sind. In der Regel sind die Standardeinstellungen der Mail-App auf Ihrem iOS-Gerät auf lokalen Speicher statt auf Mail-Server eingestellt.

Auch das Gegenteil ist der Fall. Wenn Sie auf Ihren iOS-Geräten nicht auf Ihre E-Mails zugreifen können, könnten die Einstellungen auf Ihrem Mac der Übeltäter sein. Kurz gesagt, der Speicherort Ihrer E-Mails spielt eine wichtige Rolle bei der Synchronisierung Ihrer E-Mails zwischen Apple-Geräten. Sie können überprüfen, wo Ihr Mac die Ordner „Gesendet“, „Gelöscht“, „Entwürfe“ und „Archiv“ speichert. Öffnen Sie einfach Ihre Mail-App, suchen Sie den Link „Postfächer“ (normalerweise in der Mail-Symbolleiste) und klicken Sie darauf. Daraufhin wird ein Bildschirmfoto mit allen E-Mail-Ordnern angezeigt. Alles, was Sie hier sehen, ist ein Spiegelbild dessen, was sich auf Ihrem Mail-Server befindet.

Schritt 2. Mail Connection Doctor verwenden

Sie sollten auch sicherstellen, dass Ihre Mail-App mit dem Mail-Server kommunizieren kann. Verwenden Sie Mail Connection Doctor, um herauszufinden, warum die Mail-App auf Ihren Apple-Geräten keine E-Mails empfängt. Normalerweise überprüft Mail Connection Doctor den Status Ihrer Internetverbindung.

Um den Mail Connection Detector zu aktivieren, folgen Sie bitte den nachstehenden Schritten:

Öffnen Sie die Mail-App auf Ihrem Mac und gehen Sie zu Windows > Connection Doctor.
Wenn Ihre Internetverbindung in Ordnung ist, Mail Connection Doctor aber einen roten Punkt neben Ihrem E-Mail-Konto anzeigt, finden Sie in der Spalte Details weitere Informationen zu dem Problem.
Wenn in der Spalte Details angezeigt wird, dass die Mail-App keine Verbindung zum Server herstellen konnte, sind die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos möglicherweise falsch.

Schritt 3: Synchronisieren Sie Ihre E-Mails mit dem Server

Schritt 4. Entfernen Sie Ihre E-Mail-Konten und fügen Sie sie wieder hinzu
Wenn das Problem weiterhin besteht, können Sie Ihre E-Mail-Konten auf dem Mac entfernen und sie dann wieder hinzufügen. Allerdings sollten Sie diesen Trick nur als letzten Ausweg anwenden.